Wir freuen uns über Ihren Besuch auf gerken.immobilien. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir bei Ihrem Besuch und bei der Nutzung unserer Leistungen verarbeiten — und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher
Gerken Immobilien, Inhaber: Tilman Gerken
Hintergasse 42, 65239 Hochheim am Main
Telefon: +49 6146 829441
E-Mail: info@gerken-immobilien.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der STRATO GMBH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin betrieben. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten (sogenannte Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die verweisende Seite. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, der Systemsicherheit und der Fehleranalyse und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Die Logfiles werden nach kurzer Frist automatisch gelöscht. Mit unserem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
3. Verschlüsselung
Diese Website nutzt durchgehend eine TLS-/SSL-Verschlüsselung (erkennbar am Schloss-Symbol im Browser). Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.
4. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, etwa zur Speicherung Ihrer Einstellungen und zur Funktion der Formulare. Ein Einsatz von Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies findet nicht statt; entsprechend wird keine Einwilligung abgefragt. Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Einzelheiten zu den eingesetzten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie (EU).
5. Kontaktaufnahme und Formulare
Wenn Sie uns über eines unserer Formulare (Kontakt, Werteinschätzung, Suchauftrag), per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten — insbesondere Name, Kontaktdaten sowie Angaben zu Ihrer Immobilie oder Ihrem Suchprofil — zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Eingehende Formularanfragen werden zusätzlich zur E-Mail-Zustellung in unserem Website-System gespeichert, um sie auch bei Übertragungsstörungen bearbeiten zu können. Anfragedaten löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Maklertätigkeit
Kommt es zu einer Zusammenarbeit — etwa bei der Vermittlung, dem Verkauf oder der Vermietung einer Immobilie — verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten von Eigentümern und Interessenten (Kontaktdaten, Objektdaten, Bonitätsunterlagen bei Mietinteressenten, Vertragsdaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsanbahnung oder -durchführung erforderlich ist — etwa an die jeweils andere Vertragspartei, Notare oder finanzierende Banken — oder soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Als Immobilienmakler unterliegen wir zudem dem Geldwäschegesetz (GwG). Wir sind danach verpflichtet, bei bestimmten Geschäften die Identität unserer Vertragspartner festzustellen (z. B. anhand des Ausweises), diese Angaben zu dokumentieren und fünf Jahre aufzubewahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften des GwG.
7. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Eine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) wird dabei nicht hergestellt.
8. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten (z. B. Facebook, YouTube, Xing). Es handelt sich um reine Verlinkungen ohne eingebettete Inhalte — beim Besuch unserer Seiten werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einem Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
9. Speicherdauer
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen — insbesondere aus Handels- und Steuerrecht (sechs bzw. zehn Jahre) sowie aus dem Geldwäschegesetz (fünf Jahre). Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.
10. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, können Sie nach Art. 21 DSGVO widersprechen; eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@gerken-immobilien.de.
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.
11. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten beziehungsweise einen Vermittlungsauftrag nicht durchführen.
12. Stand und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026. Wir passen sie an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert.